El pleno de la Junta Central Electoral (JCE) presentó ayer el plan de eliminación del trámite de la legalización de actas del Estado Civil. El presidente de la JCE, Román Jáquez Liranzo, explicó que a partir del próximo lunes 5 de abril, las actas no necesitarán ser legalizadas por el propio organismo y ese mismo día iniciará con un plan piloto, que abarcará seis oficialías y dos centros se servicios, y su implementación será gradual dependiendo de los resultados que arroje la primera semana.“ Las actas no tienen fecha de vencimiento. Sin embargo, en la actualidad por requerimientos de otras instituciones los ciudadanos deben de agotar un proceso de legalización de las actas, el cual tiene por objeto certificar que los datos obtenidos son correctos y válidos y ese proceso solo se puede realizar en 8 centros de servicios, debido a que las oficialías solo podían emitir las actas y el ciudadano llevarlas a legalizar...lo que lo convierte en un proceso largo, costoso y tedioso”, expresó Jáquez durante su intervención.
El plan de la JCE es que desde el momento de su expedición, las actas del Estado Civil, como actas de nacimiento, matrimonio, defunción y otras salgan validadas sin necesidad de acudir a otro centro. Jáquez Liranzo expresó que, con la puesta en marcha de este proyecto, la institución da cumplimiento a una de las metas trazadas al inicio de esta gestión, para continuar el proceso de modernización y eficientización de los servicios, mediante el fortalecimiento de la validación y control de las actas, antes de su emisión, así como la inclusión del código QR, que permitirá a los terceros que la requieran la verificación del contenido de las actas.
De acuerdo con las explicaciones de la directora del Registro Civil, Reina Díaz, las nuevas actas contarán con un código QR, entre otras novedades, que permitirá a las entidades receptoras comprobar que la información es verídica. Entre otros beneficios, detalló que este proyecto permitirá que los ciudadanos soliciten y obtengan sus actas validadas directamente en cualquiera de las Oficialías del Estado Civil, lo cual significará un ahorro importante en tiempo, recurso y logística que supone el traslado a las diferentes localidades, y una reducción en el nivel de concentración de personas, tanto en los Centros de Servicios como en la Oficina Central del Estado Civil. Esto permitirá que los ciudadanos puedan obtener sus documentos validados desde el momento de la emisión en cualquiera de las 164 oficialías y centros de servicios.
El organismo emitió una comunicación al Ministerio de Relaciones Exteriores, Procuraduría General de la República, Tribunal Superior Electoral, Ministerio de Educación Ciencia y Tecnología, Superintendencia de Bancos, entre otras.
Junta Central Electoral - Viernes 30 de Marzo del 2021